آیین‌نامۀ پیشنهادی نحوۀ تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی

از جمله وظایف عمدۀ آرشیوها، تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی است که می‌باید براساس اصول پذیرفته شدۀ آرشیو و نیز استانداردهای بین‌المللی توصیف آرشیوی (ISAD) صورت پذیرد. انجام این مهم در سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی جمهوری اسلامی ایران بر عهدۀ مدیریت طبقه‌بندی و نمایه‌سازی اسناد می‌باشد. به دنبال ادغام سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی و براساس بند 5 مصوبۀ مورخ 2/6/81 شورای عالی اداری، معاونت اسناد ملی سازمان جدید، موظف به یکسان‌سازی روش‌های تنظیم و توصیف اسناد در مراکز آرشیوی کشور، جهت ایجاد نظام یکپارچه اطلاع‌رسانی اسناد ملی گردید که حاصل آن، ایجاد شبکه فهرستگان اسناد ملی خواهد بود. از آنجا که مدیریت طبقه‌بندی و نمایه‌سازی اسناد، نقش اساسی را در تحقق این هدف داراست، اقداماتی را تاکنون در این راستا انجام داده که از جمله آن‌ها، تدوین آیین‌نامۀ نحوۀ تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی مشتمل بر 18 ماده و 7 تبصره می‌باشد که متن آن از نظر خوانندگان می‌گذرد.